Il 4 Settembre 2018 è stato pubblicato in G.U. il D.L. 101/2018. Il Decreto entrerà in vigore il 19 Settembre 2018. Dal 25 maggio 2018 è applicabile il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, (GDPR).
Tutti gli stati membri dell’Unione Europea hanno dovuto “armonizzare” la normativa nazionale sulla protezione dei dati (per l’Italia il D.Lgs.196/2003 – Codice per la protezione dei dati personali) con le disposizioni del Regolamento. Il D.L.101/2018 reca quindi le disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale al Regolamento UE 2016/679.L’intervento del legislatore ha comportato l’abrogazione di parte del Codice, la modifica di alcuni articoli, in particolare per quanto riguarda gli illeciti penali.
La Fiaip ha reso disponibile agli associati alcuni fac-simile, relativamente alle informative da fornire.
Oggetto della presente comunicazione è la revisione del modello “dell’informativa acquisto vendita locazione” sulla base delle modifiche introdotte dal D.L. 101/2018. Il modello fornito è un fac-simile (allegato). La compilazione ed eventuale modifica e/o integrazione del modello fornito a titolo esemplificativo deve essere effettuata a cura del titolare sulla base delle specifiche caratteristiche dei trattamenti di dati effettuati. La corretta compilazione dello stesso resta a carico dell’utilizzatore
Cosa è cambiato?
Nell’informativa non sono più presenti i riferimenti agli artt. 13 (informativa) e art. 7 (Diritti dell’interessato) del D.Lgs.196/2003 in quanto abrogati del D.L.101/2018.
Resta il riferimento all’art.130 del D.Lgs.196/2003 (soft spam) in quanto non abrogato ma modificato del D.L.101/2018.
Ricordiamo che:
- Ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera b) Reg. UE 2016/679 il consenso per adempimenti contrattuali o precontrattuali svolti su richiesta dell’interessato, non è richiesto.
- Ai sensi dell’art 130 comma 4 del D.Lgs.196/2003 come modificato dal D.L. 101/2018 è possibile utilizzare, senza chiedere il consenso all’interessato, i recapiti di posta elettronica forniti dal cliente all’atto della prestazione del servizio per l’invio di comunicazioni commerciali, a condizione che:
– l’interessato non si opponga al momento che ne viene informato o anche successivamente;
– le comunicazioni siano riferite a prodotti o servizi analoghi a quelli forniti
– le comunicazioni siano inviate dal Titolare che ha fornito il servizio. - Al di fuori del caso precedente è possibile l’invio di comunicazioni commerciali esclusivamente ai soggetti che hanno prestato uno specifico consenso;
- La diffusione dei dati personali (tali sono le foto dell’immobile) necessita di preventivo consenso dell’interessato.
Fiaip ha messo a disposizione di tutti gli Associati il servizio di consulenza personalizzata Privacy, con lo scopo di aiutare le agenzie immobiliari a conformarsi agli adempimenti richiesti dal nuovo Regolamento sulla Protezione dei dati personali UE 679/2016 (GDPR).
Gli Associati Fiaip che intendono avvalersi del nuovo servizio di consulenza, erogato attraverso TBP, dovranno compilare un questionario on line che si trova all’interno dell’area MyFiaip del sito federativo disponibile cliccando qui.
Roma, 12 Settembre 2018
Fonte: Centro Studi/Privacy Fiaip
